Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Februar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung der webbasierten Plattform KIRA (Kindergarten Intelligent Response & Alert), bereitgestellt von:

Mit der Registrierung und Nutzung der Plattform erkennt der Nutzer diese AGB an. Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, die JAIM GmbH stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Vertragsgegenstand

KIRA ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Plattform für Kindertageseinrichtungen. Sie bietet unter anderem folgende Funktionen:

• Verwaltung von Kindergärten, Gruppen und Kindern
• Verwaltung von Personal und Zuständigkeiten
• Dokumentenverwaltung und -speicherung
• Notfallbenachrichtigungssystem (E-Mail, SMS, WhatsApp)
• Elternkommunikation und -management
• Personalplanung und -verwaltung

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem jeweils gewählten Abonnement.

3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Registrierung

Zur Nutzung von KIRA ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Jeder Nutzer darf nur ein Konto anlegen.

3.2 Kontosicherheit

Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Jede Aktivität, die über das Nutzerkonto erfolgt, wird dem Kontoinhaber zugerechnet. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist die JAIM GmbH unverzüglich zu informieren.

3.3 Administrator-Konten

Der Erstregistrierer einer Einrichtung erhält ein Administrator-Konto. Administratoren können weitere Nutzer (z. B. Erzieher, Personal) einladen und deren Berechtigungen verwalten.

4. Leistungen

4.1 Leistungsumfang

Die JAIM GmbH stellt die KIRA-Plattform als webbasierte Anwendung bereit. Der Zugang erfolgt über einen gängigen Webbrowser. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement.

4.2 Verfügbarkeit

Die JAIM GmbH bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, garantiert jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Eine Haftung für Ausfälle aufgrund höherer Gewalt, Störungen im Internet oder bei Drittanbietern ist ausgeschlossen.

4.3 Änderungen

Die JAIM GmbH behält sich vor, die Plattform weiterzuentwickeln, Funktionen zu ändern oder neue Funktionen hinzuzufügen. Wesentliche Einschränkungen des Funktionsumfangs werden den Nutzern rechtzeitig mitgeteilt.

5. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Die Plattform nur für den bestimmungsgemäßen Zweck zu nutzen.
• Keine rechtswidrigen, anstößigen oder schädlichen Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten.
• Die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die DSGVO, bei der Eingabe und Verwaltung personenbezogener Daten (z. B. Kinderdaten) einzuhalten.
• Erforderliche Einwilligungen von Erziehungsberechtigten für die Verarbeitung von Kinderdaten einzuholen.
• Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.
• Die JAIM GmbH unverzüglich über Sicherheitsvorfälle oder Missbrauch zu informieren.

6. Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Einzelheiten zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unsererDatenschutzerklärung.

Soweit der Nutzer im Rahmen der Plattformnutzung personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kinderdaten, Elterndaten) eingibt, handelt die JAIM GmbH als Auftragsverarbeiterin im Sinne des Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.

7. Zahlungsbedingungen

7.1 Preise und Abonnements

Die Nutzung von KIRA erfolgt auf Basis kostenpflichtiger Abonnements. Die aktuellen Preise und Leistungspakete sind auf unserer Website einsehbar. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

7.2 Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Mit der Buchung eines Abonnements stimmt der Nutzer den Zahlungsbedingungen von Stripe zu.

7.3 Fälligkeit

Abonnementgebühren werden im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig. Bei Zahlungsverzug behält sich die JAIM GmbH vor, den Zugang zur Plattform nach Mahnung einzuschränken oder zu sperren.

8. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der KIRA-Plattform, einschließlich Software, Design, Texte, Grafiken und Logos, liegen bei der JAIM GmbH oder deren Lizenzgebern. Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses eingeräumt.

Der Nutzer darf die Plattform nicht kopieren, dekompilieren, zurückentwickeln oder anderweitig versuchen, den Quellcode zu erlangen.

9. Haftung

9.1 Haftungsbeschränkung

Die JAIM GmbH haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die JAIM GmbH nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

9.2 Haftungsausschluss

Die JAIM GmbH haftet nicht für:

• Schäden durch höhere Gewalt, Störungen bei Drittanbietern oder im Internet.
• Datenverluste, soweit der Nutzer zumutbare Datensicherungsmaßnahmen unterlassen hat.
• Die Richtigkeit und Vollständigkeit der vom Nutzer eingegebenen Daten.
• Schäden durch unbefugte Nutzung des Nutzerkontos, soweit der Nutzer die Zugangsdaten nicht ordnungsgemäß geschützt hat.

10. Vertragslaufzeit und Kündigung

10.1 Vertragslaufzeit

Der Vertrag beginnt mit der erfolgreichen Registrierung und läuft für die Dauer des gewählten Abonnementzeitraums. Er verlängert sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird.

10.2 Ordentliche Kündigung

Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Die Kündigung kann per E-Mail aninfo@kira.jaim.ai oder über die Kontoverwaltung erfolgen.

10.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer wiederholt oder schwerwiegend gegen diese AGB verstößt.

10.4 Folgen der Kündigung

Nach Beendigung des Vertrages wird der Zugang zur Plattform gesperrt. Der Nutzer kann seine Daten innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsende exportieren. Danach werden alle Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Änderungen der AGB

Die JAIM GmbH behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Über Änderungen werden die Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

12.2 Gerichtsstand

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Bonn, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

12.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

12.4 Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit:https://ec.europa.eu/consumers/odr. Die JAIM GmbH ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.